供应在很多普通人眼中是“肥差”,无非就是买买东西的事,是一个轻松悠闲简单的工作。但是,供应人必须深刻认识到,供应是公司安全、生产、项目、日常办公等各项工作设备材料的保障部门,直接影响着公司各项工作的正常运转。能否在最小的资金成本下,采购回最好的材料,做到最稳固的保障,意义重大,责任艰巨。
采购是一门学问,涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识,既要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻掌握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对。如果没有专业的业务知识,丰富的经验,娴熟的谈判技巧,就很难撑起供应采购的重任。采购员的意识、素质、能力、经验至关重要,必须持之以恒地勤学苦练、增强本领,努力成长为可堪大任、能担重任、本领过硬的干事之才。
作为一名采购员必须具备“德、能、勤、忠”四项素质。
德——作为一名采购员首先要具有良好的思想道德品质,这也是为什么“德才兼备”里德总是排在第一位的很关键的原因。采购员必须树立法制观念,强化廉洁意识,干干净净做事,清清白白做人。要以积极阳光的心态和方法开展工作,杜绝私心贪欲,坚守职业道德,将采购工作置于公开透明的环境中,经得起员工的监督和公司职能部门的审查。
能——作为一名采购员要具有必要的知识储备。随着采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员要懂得合同、计算机、谈判等各方面的专业知识。要掌握最基本法律知识,熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规以及公司的相关制度,规避采购的法律风险,维护公司利益;要具备市场分析能力,准确掌握市场行情,了解相关行业信息,科学研判市场,掌握采购主动权;要拥有良好的语言表达能力和沟通协调能力,通过准确、大方、得体的交流,既要与客户建立良好的合作关系,也要在采购中大胆谈判,确保公司的利益最大化。
勤——作为一名采购员要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作是一份辛苦的工作,要随时做好长时间出差的准备,也要及时对接各单位实际需求;这也是充满探索性和挑战性的工作,要随时面对困难和挑战,及时处理问题。采购员必须勤于工作、严谨细致、踏踏实实、兢兢业业做好本职工作;更要勤于思考、超前思考,及时发现问题、分析问题、解决问题;还要勇于探索,立足于企业效益最大化,在采购模式、合作方式上积极创新。
忠——作为一名采购员必须对公司忠诚不二。要以“三个放在心上”战略思想、六型榆化战略目标作为干事创业的理想信念,把自己的工作上升到服务企业发展、守住全体榆化人利益的高度,心甘情愿,无怨无悔的为公司高质量转型发展竭尽全力。
作为一名采购员必须树立四种意识。
树立责任意识。应当明确采购工作的目的和意义,清楚自己的工作职责,认清自身工作对于企业发展的重要意义,强化工作责任心,并将责任心转化为工作中的尽心尽力、认真细致。要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,尽全力做到花最少的钱,买最好的货。
树立统筹意识。要统筹公司物资采购的大局和行业市场的全局,做好采购计划,合理安排采购时机、采购路径、对接客户,尽可能减少盲目的乱跑乱找,从某种意义上说就是节约资源;要收集分析采购物资的行情变化及客户库存情况,从多方面去分析,做出自己的判断,做到心中有数;对于不同时期所面临的采购难题,能够提出分析,给出相对应的采购策略。
树立服务意识。物资采购就是服务各生产厂的生产需求,服务各部门的工作需要,核心在于服务。采购员必须深入一线,了解各单位的实际需求,立足于需求开展采购工作;积极主动联系落实采购计划中的问题,根据现有条件,做出最科学合理的解决方案,全力以赴保证稳定生产。所以,服务是开展一切采购工作的第一要求。
树立学习意识。随着公司的发展,采购物资的范围和品目越来越多,对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识储备,以适应不断发展的采购工作需要。因此,采购员要立足于工作实际,用什么学什么、缺什么学什么,加强与客户的技术交流,切实提高专业技术知识,保证采购效率和质量。在工作中要总结积累经验,锻炼增长才干,努力成长为能够独当一面的合格采购员。
榆化公司积极探索高质量转型发展,处于蹚新路开新局的关键时期,物资供应必须跟紧节奏。采购员要树立高度的责任感、使命感、紧迫感,苦练本领,真抓实干,不断进取,紧跟公司发展的步伐,努力做好采购工作,为榆化公司蓬勃发展提供强有力的后勤保障。
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