2021年年底公司召开了“提升财务管理水平 助力企业健康发展”专题会议,会上讨论通过了公司2022年《财务管理实施方案(试行)》,董事长刘俊出席会议作了重要讲话,掀开了提升财务管理水平的大幕。
财务管理就是要充分贴近业务,“业务”在哪里“财务”就在那里。业务财务不仅仅是记账核算型,同时还是价值创造型,通过发挥财务管理功能为公司主动创造价值,为业务部门的决策提供支持。从业务部门的角度结合公司整体目标、规划公司的业务流程,通过业务数据,发现公司流程和管理中的问题,指导业务部门如何做得更好。
提升财务管理水平,离不开信息化建设。近年来,随着企业发展壮大,原有手段难以适应当前业务需求。通过推动信息化建设,借助先进信息化手段,将公司内部各种资源进行高度集中,各环节进行优化,将总公司、子公司进行标准化管理,实现共享,统筹管理。通过总公司层面建立统一的财务核算体系,规范核算口径、会计政策与核算流程,保证总公司、子公司财务核算信息的规范、真实、准确;实现了在不同数据环境下能快速采集报表数据,提高编报效率;灵活利用各类报表数据,为管理决策提供支持。
在公司财务管理工作中,信息化系统更是与其它管理之间的桥梁纽带。信息化系统通过与业务系统的集成,实现公司各种核算数据的自动归集和生成,为财务管理提供了更全面、更及时的信息,优化人、财、物、供、产、销等公司各个环节的管理流程。通过全面推进信息化建设,实现供应商、材料计划、审批、采购、合同、验收入库、出库、盘库、费用结算等为一体的闭环管理。
信息化系统的全面预算模块能够满足公司集团管控的应用要求,通过完善的预算体系解决方案,为公司提供从预算目标下达、下级预算填报、预算数据上报和批复、数据多版本管理、预算调整、执行监控和预算多维分析的完整预算管理解决方案;提供了执行监控功能,能够从业务数据获取执行数,对业务系统进行预算控制和预警。
信息化系统的资产信息管理是对资产设备的管理,实现对资产实物生命周期的信息集中分析资产使用管理,主要用来管理设备全生命周期过程中的使用情况,包括从设备采购后的安装调试、领用、变动、闲置、保险、抵押、报废直至最后的处置,可以实现对公司设备资产的精细化管理。通过维修管理子模块,可以帮助公司规范维修业务流程、积累维修经验、提高设备资产的可靠性,同时通过对维修备件消耗情况的分析,可帮助公司合理安排备件库存,减少库存积压,提高库存周转率。
信息化系统可提供必要的财务报表,以及多种管理性报表,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理数据,为公司的战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务;信息化系统也可实现移动端随时随地办公、移动端实时审批、移动端上随时随地报销、移动端及时推送各种报表数据等。
通过推动财务信息化建设,将先进信息技术与财务管理相融合,使财务管理最大化的发挥效能,助推公司管理水平迈上新台阶,为建设六型新榆化,实现高质量发展走得更稳、走的更远。
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